У владельца иностранной компании, которая хочет найти партнёров в Болгарии, есть маршрут через торговое представительство. Компания сохраняется в своей стране, а в Болгарии появляется офис, который изучает рынок, проводит встречи и представляет её интересы. Назначенный представитель может обратиться за визой D, а после въезда – за видом на жительство. Для граждан РФ это рабочий вариант, если у бизнеса есть подтверждённая история, достаточный оборот и понятная причина для присутствия в Болгарии.
Этот маршрут часто путают с открытием местной фирмы. У представительства другая задача: оно не ведёт самостоятельную коммерческую деятельность. Да и регистрация офиса – только первый этап. Ниже разбираем порядок 2026 года: какую компанию рассмотрит Болгарская торгово-промышленная палата, что показать по обороту, зачем нужен офис, как получить визу D и что готовить на продление.
Коротко: условия ВНЖ через торговое представительство
| Что проверяют | Что нужно в 2026 году |
|---|---|
| Компания | Действующая иностранная коммерческая организация с документами о налоговой дисциплине и подтверждённой деятельностью. |
| Оборот | Не менее эквивалента 100 000 левов, около 51 129 евро, за каждый из двух предыдущих календарных лет. Для новой подачи в 2026 году проверяют 2024 и 2025 годы по отдельности. |
| Офис и задачи | Адрес офиса в Болгарии, документ о праве пользоваться помещением и объяснение, зачем компании представительство и назначенные люди. |
| Представители | По этому основанию разрешение на проживание могут получить не более двух представителей одного иностранного коммерческого лица. Миграционное решение принимается индивидуально. |
| Последовательность | Регистрация в БТПП, учёт в БУЛСТАТ, отдельный сертификат на представителя, виза D, подача на ВНЖ и изготовление карты. |
| Что даёт ВНЖ | Право жить в Болгарии на срок выданного разрешения, обычно до года. Для продления нужны свежие документы и доказательства сохранения основания. |
Кому подойдёт представительство, а кому нужен другой маршрут
Представьте производителя, который хочет работать с болгарскими дистрибьюторами. Один сотрудник будет изучать местный рынок, посещать выставки, встречаться с партнёрами и передавать результаты головному офису. Поставки и расчёты оформляет сама компания в подходящей юридической структуре. Это понятная модель работы представительства: в Болгарии есть человек и офис, а в документах видно, зачем они нужны бизнесу.
Торговое представительство не является самостоятельным юридическим лицом и не вправе вести собственную хозяйственную деятельность. Его не следует использовать как местного продавца, который выставляет счета клиентам и принимает оплату за товары и услуги. Если цель – нанимать местную команду, открывать магазин, заключать сделки от имени болгарской структуры или обслуживать местных клиентов, обсудите с юристом болгарское общество или филиал. Вид на жительство и право на работу в этих сценариях проверяются отдельно.
Модель не подходит компании, зарегистрированной специально перед подачей, если у неё нет двух подтверждённых календарных лет. Не поможет и назначение представителем в чужой фирме, если по документам и фактически человек не ведёт её дела в Болгарии. Независимому специалисту с иностранными заказчиками бывает разумнее начать с гайда по ВНЖ цифрового кочевника Болгарии. Для обзора других маршрутов используйте раздел Uway о видах на жительство.
Как подтвердить оборот и налоговую дисциплину
БТПП проверяет оборот иностранной компании за каждый из двух прошлых календарных лет. Складывать оборот двух лет и делить его на два нельзя. Например, если в 2024 году компания показала 45 000 евро, а в 2025-м – 95 000 евро, для первичной подачи в 2026 году первое значение не достигает порога. Если оборот был 60 000 и 65 000 евро, финансовый порог выглядит выполнимым, но остаются документы об отсутствии налоговой задолженности и проверка самого представительства.
Валюта отчётности может отличаться от евро. Палата указывает, что эквивалент в иностранной валюте определяется по официальному курсу Болгарского народного банка, действующему в день приёма надлежащего комплекта. До подачи уточните, как применяют это правило к валюте вашей компании, особенно если банк не публикует удобную котировку или оборот находится у порога. Оборот, прибыль и деньги на банковском счёте – три разных показателя: остаток на счёте не заменяет подтверждение годового оборота.
БТПП перечисляет допустимые варианты финансовых доказательств, в том числе документы на основе годовой отчётности, удостоверенные подходящим органом, палатой или обслуживающим банком в зависимости от формы. Попросите подтвердить, подходит ли именно ваш документ. По налогам нужен документ компетентного органа, а не письмо от директора о том, что долгов нет. Если в вашей стране стандартная справка показывает состояние расчётов только на дату выдачи, выясните, чем дополнить её для подтверждения требуемых периодов.
Список документов для регистрации в БТПП
| Блок | Что входит | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Регистрация компании | Документ из иностранного реестра, сведения об актуальном состоянии и о лицах, которые вправе действовать от имени компании. | БТПП требует актуальный документ не старше шести месяцев. Если выписка не показывает полномочия директора, их подтверждают отдельно. |
| Решение и полномочия | Решение компетентного органа компании об открытии представительства; доверенность с необходимым объёмом полномочий и документы по назначенным представителям. | Проверьте подписи, требования к нотариальному удостоверению и одинаковое написание имён, должностей и названия компании. |
| Финансы и налоги | Подтверждение оборота за каждый из двух предыдущих календарных лет и документы о налоговой дисциплине за требуемый период. | Уточните, какой орган или организация должны выдавать или удостоверять каждую справку. |
| Обоснование и план | Описание целей офиса и программа работы. Объясните, сколько представителей нужно и за какие направления они отвечают. | Свяжите мероприятия с профилем бизнеса. Если назначаете двух людей, у каждого должны быть свои задачи, которые можно объяснить на собеседовании. |
| Офис | Документ о собственности либо договор аренды или пользования помещением. Для договора БТПП указывает минимум год со дня подачи и нотариальное удостоверение подписи арендодателя. | Офис представительства и жильё заявителя – разные части досье. Один договор не подменяет второй. |
| Форма подачи | Заявление, регистрационная форма, образцы подписей и подтверждение оплаты по применимым правилам. | По иностранным документам сверяйте перевод, удостоверение и требования к электронным выпискам до заказа комплекта. |
Сначала закажите простые копии и проверьте, что они отвечают на все вопросы: кто владеет компанией, кто подписывает документы, чем занимался бизнес и какие суммы отражены в отчётности. Потом согласуйте форму, переводы и, где необходимо, апостиль или легализацию. Правила зависят от страны и вида документа. В переводе фамилии представителей должны совпадать с паспортами, а адреса и регистрационные номера – между формами.
Как составить убедительный план работы
Хорошее обоснование можно объяснить в двух абзацах. Например, компания делает упаковку для пищевой промышленности, уже экспортирует в другие страны и изучает рынок Болгарии. В первые три месяца представитель составит перечень потенциальных дистрибьюторов, организует встречи и сравнит требования к поставкам. Затем он подготовит для головной компании отчёт и перечень контактов. Если нужен второй человек, его задачи должны отличаться: например, один работает с партнёрами, второй координирует демонстрации продукции и выставки.
Проверьте, что у программы есть даты и результат, который можно показать. Для будущего отчёта пригодятся приглашения на встречи, переписка, отчёты по рынку, счета за участие в выставках и журнал мероприятий. Следите, чтобы заявленная работа оставалась представительской: в плане не должно быть операций, которые офис не вправе выполнять как самостоятельный продавец.
Как оформить визу D и ВНЖ: пошаговый порядок
- Проверьте компанию и кандидатов. Сравните оборот двух лет с порогом, выясните, кто подписывает решение, и согласуйте объём полномочий представителей. Если предполагаются два заявителя, сразу проверьте лимит и основания для каждого.
- Выберите и оформите офис. Согласуйте договор и готовность собственника удостоверить подпись. Проверьте назначение помещения, срок пользования, условия возврата депозита и возможность использовать адрес для регистрации.
- Зарегистрируйте представительство в БТПП. Палата принимает корпоративные документы и выносит решение о регистрации. Исправления и запросы дополнительных бумаг увеличивают срок; ускоренный тариф сам по себе не устраняет замечаний к досье.
- Внесите сведения в БУЛСТАТ. Это отдельный учёт в болгарском реестре, а не второе название регистрации в БТПП. Для постановки на учёт предусмотрен семидневный срок, поэтому не откладывайте подачу после регистрации представительства.
- Закажите сертификат БТПП для миграционной подачи. Решение о создании представительства и сертификат на конкретного представителя – разные документы. Сертификат нужен свежий: для визового пакета ориентируйтесь на выдачу не ранее чем за месяц до подачи и согласуйте дату с консульством.
- Подайте заявление на визу D. Запишитесь в компетентное болгарское консульство. Добавьте личное досье: паспорт и анкету, подтверждение жилья, страховки и средств, справку о несудимости и другие документы по вашему списку. Для гражданина РФ, который живёт в другой стране, заранее проверьте, примет ли документы местное консульство.
- Въезжайте по визе D и подавайте на ВНЖ. Обращайтесь в подразделение «Миграция» по месту проживания. Проверьте срок подачи, возьмите оригиналы и уточните, нужен ли заново выданный сертификат БТПП. При положительном решении оплатите необходимые пошлины и подайте на изготовление карты.
Сроки и стоимость: считать нужно весь маршрут
| Этап | Ориентир на 2026 год | Что обычно добавляет время или расходы |
|---|---|---|
| Подготовка компании и офиса | Единого срока и тарифа нет. | Справки налогового органа, финансовые документы, удостоверение подписей, переводы и аренда. |
| Первичное внесение в реестр БТПП | 210 евро до 48 часов, 260 евро до 24 часов или 285 евро до трёх часов по опубликованной тарифной сетке. | Это тариф на внесение в реестр по комплектному досье. Сертификат для визы и другие действия оплачиваются отдельно. |
| БУЛСТАТ и сертификат | Подачу в БУЛСТАТ планируйте сразу; дату сертификата привяжите к записи на визу. | Согласование данных представителя, курьер и повторный выпуск, если истёк срок документа. |
| Виза D | Консульство Болгарии в России указывает 100 евро и до 35 рабочих дней рассмотрения для обычной визы D. | Ожидание записи и запрос новых документов могут сдвинуть график. При подаче в другой стране сверяйте её правила. |
| ВНЖ и карта | Для рассмотрения после подачи ориентир – до 14 дней; проверка может быть продлена при дополнительных запросах. Карта оформляется после решения. | Государственные сборы за миграционную процедуру, тариф на карту, новые документы и визиты в ведомство. |
Если подаётесь вдвоём, у вас будет один корпоративный комплект и отдельные персональные досье. Консульский сбор, страховка, часть переводов и выпуск карты считаются на каждого. К бюджету первого года добавьте расходы на офис и жильё, содержание представительства и подготовку к ежегодному продлению. Бронировать перевозку семьи лучше после выдачи виз и проверки дат, особенно если ещё нет решения о статусе близких.
Как продлить ВНЖ и что делать при изменениях
В первый год многие складывают все документы в архив и вспоминают о них за месяц до конца карты. По этому основанию лучше вести папку с первого дня. При последующей выдаче сертификата БТПП проверяет, среди прочего, налоговую дисциплину и оборот компании за предыдущий календарный год и отчёт о работе представительства. Могут понадобиться актуальные документы об офисе и новая программа работы. Если первичную регистрацию оформили в 2026 году, к продлению в 2027-м готовьте доказательства по 2026 году и сверяйте актуальный список.
При смене директора иностранной компании, адреса, состава представителей или их полномочий уточните, какие сведения и в какой реестр нужно внести. Для ряда изменений БТПП указывает срок в 30 дней. Если компания прекращает работу или представитель теряет полномочия, основание для проживания тоже может измениться; обращайтесь в миграционную службу до окончания карты. Старые сертификаты и регистрацию не считайте доказательством того, что действующие правила выполнены.
Семья, налоги и долгосрочное проживание
Супруг и дети не обязаны становиться представителями, чтобы переехать вслед за вами. Обычно рассматривают воссоединение семьи после получения подходящего статуса основного заявителя. Заранее соберите свидетельства о браке и рождении, уточните требования к жилью и средствам на всех, а также правила выезда ребёнка. Для школы понадобятся документы об обучении и иногда медицинские справки или переводы. Сроки семьи считайте отдельно от основного заявителя. Если переезжаете с кошкой или собакой, пригодится гайд по документам и перелёту с животными.
Заранее разберите налоги с двух сторон. У представителя может возникнуть налоговое резидентство Болгарии – оцениваются дни пребывания, постоянный адрес и центр жизненных интересов. Отдельно бухгалтер или юрист проверяет, создаёт ли фактическая работа офиса обязательства для головной компании, как оформлять выплаты и взносы. Само название «представительство» не определяет налоговый результат: имеет значение, что именно происходит в Болгарии, откуда управляют бизнесом и кто заключает сделки.
ВНЖ не превращается в ПМЖ или паспорт автоматически. Для долгосрочного статуса проверяют отдельное основание, допустимые периоды проживания и выезды, а для гражданства – собственные условия. Если вам важна жизнь в Болгарии на пять лет и дольше, оцените маршрут заранее, вместе с альтернативами из каталога ВНЖ. Для сравнения бизнес-сценариев в других странах можно посмотреть гайд о ВНЖ Черногории через компанию и португальский маршрут StartUP Visa: у них другие цели и критерии.
Частые вопросы
Подойдёт ли компания из России?
Российская юрисдикция сама по себе не подменяет проверку компании и конкретного заявителя. Сначала оцените подтверждение оборота и налогов, наличие нужных корпоративных документов, правила расчётов и возможные ограничения для вашего бизнеса. Если требуется перевод денег или оформление договора аренды, проверьте, что выбранный банк и контрагент смогут работать с вашей структурой.
Можно ли назначить супругов двумя представителями?
Семейная связь не создаёт запрета или самостоятельного права. Обоим нужны действительные полномочия и обоснованные задачи, а миграционную заявку каждого рассматривают отдельно. Если второму супругу не предстоит работать с партнёрами компании, сравните этот вариант с воссоединением семьи.
Хватит ли места в коворкинге?
Проверьте договор и возможности площадки до оплаты. Доступ к общему столу сам по себе не подтверждает право использовать помещение как офис представительства. Уточните, укажет ли оператор конкретный адрес, сможет ли оформить пользование минимум на год и удостоверить подпись в нужной форме. Решение о достаточности документов принимает БТПП.
Можно ли начать оформление, если нет нужного оборота?
Начать анализ альтернатив можно сразу. Но если одно из двух годовых значений не достигает порога, пакет на первичную регистрацию по этому сценарию не соответствует финансовому требованию. Если вы работаете дистанционно, отдельно проверьте болгарский Digital Nomad: там проверяют личный доход и характер работы. Для обсуждения вашей ситуации можно связаться с Uway.